Sürüm 1.0 · Yürürlük 05.09.2026

1. Taraflar ve Sözleşmenin Kurulması

1.1. İşbu sözleşme, bir tarafta PATİBASE EVCİL HAYVAN BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ LİMİTED ŞİRKETİ (Kuştepe Mah. Mecidiyeköy Yolu Cad. Trump Tower No: 12 İç Kapı No: 221, Şişli / İstanbul; MERSİS 0924105088900001; Kağıthane V.D. / VKN 9241050889; bundan böyle "PATİBASE") ile diğer tarafta PatiBase üzerinde kurum hesabı başvurusunda bulunan tüzel kişi veya topluluk (bundan böyle "KURUM") arasında akdedilmiştir.

1.2. Sözleşme, KURUM adına yetkili kişinin başvuru akışındaki onay kutusunu işaretleyerek başvuruyu göndermesi ve PATİBASE'in başvuruyu onaylaması ile kurulur. Elektronik ortamda verilen bu onay, 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu m.1 ve devamı uyarınca geçerli bir kabul beyanıdır.

1.3. Temsil yetkisi. Onayı veren kişi, KURUM'u temsile ve KURUM adına işbu sözleşmeyi akdetmeye yetkili olduğunu beyan ve taahhüt eder. Yetkisiz temsil hâlinde doğacak zararlardan onayı veren kişi şahsen sorumludur. PATİBASE, temsil yetkisini gösterir belge (yönetim kurulu kararı, imza sirküleri, görevlendirme yazısı vb.) talep etme hakkını saklı tutar.

1.4. Kabul kaydı. PATİBASE, sözleşmenin kurulduğu anı ispat amacıyla sözleşme sürümünü, sürüm özetini (hash), kabul tarih ve saatini, kabul eden kişinin ad-soyadı ile KURUM'daki görevini, IP adresini ve cihaz bilgisini kaydeder. Bu kayıtlar HMK m.199 anlamında belge niteliğindedir.

1.5. İşbu sözleşme, KURUM'un başvuru sırasında beyan ettiği bilgiler ve yüklediği belgelerle birlikte bir bütün oluşturur.

2. Tanımlar

• Platform: PATİBASE tarafından işletilen patibase.app web sitesi, ptbs.tr kısa bağlantı hizmeti ve PatiBase mobil uygulamaları (iOS / Android).
• Kurum Hesabı: KURUM adına açılan, kurum türüne göre rozet taşıyan Platform hesabı.
• Kurum Türü: Barınak, Dernek veya Gönüllü Topluluk.
• Yetkili Kullanıcı: Kurum Hesabı'na Sahip (owner), Yönetici (admin) veya Editör (editor) rolüyle erişim yetkisi tanımlanmış gerçek kişi kullanıcı.
• Kurum İçeriği: KURUM veya Yetkili Kullanıcıları tarafından Kurum Hesabı üzerinden yayımlanan ilan, görsel, video, metin ve diğer tüm içerikler.
• İlan: Sahiplendirme, kayıp/bulundu veya Platform'un desteklediği diğer amaçlarla yayımlanan içerik.
• Başvuru (Sahiplenme): Bir Platform kullanıcısının bir İlan üzerinden talebini iletmesi.
• Davet Bağlantısı: PATİBASE'in KURUM'a tahsis edebileceği, üzerinden kayıt olan kullanıcıların KURUM ile ilişkilendirilmesini sağlayan benzersiz kayıt bağlantısı.
• Gönüllü: Davet Bağlantısı üzerinden Platform'a kayıt olan ve hesabında Gönüllü Etiketi tanımlanan gerçek kişi kullanıcı.
• Gönüllü Etiketi: Gönüllü'nün profilinde ve ilanlarında görüntülenen KURUM adı ve logosu.
• Mevzuat: Başta 5199 sayılı Hayvanları Koruma Kanunu (7527 sayılı Kanun ile değişik) ve ikincil düzenlemeleri, 6698 sayılı KVKK, 5651 sayılı Kanun, 5253 sayılı Dernekler Kanunu ve 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun olmak üzere yürürlükteki tüm ilgili mevzuat.

3. Başvuru, Doğrulama ve Onay

3.1. Kurum Hesabı, Platform'un ayarlar bölümündeki kurum başvurusu akışı üzerinden talep edilir. Başvuruda kurum türü, kurum adı, iletişim bilgileri, temsilci bilgileri ve kurum türüne uygun bir doğrulama belgesi (dernek kütük belgesi veya tüzük, barınak ruhsatı ya da belediye onay yazısı, topluluk tanıtım dosyası vb.) istenir.

3.2. PATİBASE, başvuruyu inceler ve onaylayabilir, ek belge talep edebilir veya gerekçe göstererek reddedebilir. Başvurunun onaylanması PATİBASE'in takdirindedir; onaylanmama hâlinde KURUM'un herhangi bir talep hakkı doğmaz.

3.3. KURUM, başvuruda beyan ettiği bilgilerin doğru ve güncel olduğunu; bu bilgilerde değişiklik olması hâlinde Platform üzerinden gecikmeksizin güncelleyeceğini taahhüt eder.

3.4. Onaylanan Kurum Hesabı'na kurum türüne uygun doğrulama rozeti tanımlanır. Rozet, PATİBASE'in KURUM'un beyanlarını ve belgelerini kayıt üzerinden kontrol ettiğini gösterir; KURUM'un faaliyetlerinin, ilan içeriklerinin veya sahiplendirme kararlarının PATİBASE tarafından denetlendiği ya da garanti edildiği anlamına gelmez.

3.5. PATİBASE, doğrulama belgelerinin geçerliliğini dönemsel olarak yeniden talep edebilir.

4. Kurum Hesabının Kullanımı

4.1. Kurum Hesabı'na erişim yetkisi, Sahip rolündeki Yetkili Kullanıcı tarafından tanımlanır. Roller ve yetkileri Platform'da belirtildiği gibidir.

4.2. Kurum Hesabı üzerinden yapılan tüm işlemler KURUM'a izafe edilir. KURUM, Yetkili Kullanıcılarının fiillerinden kendi fiili gibi sorumludur.

4.3. KURUM, Yetkili Kullanıcı listesini güncel tutmakla; görevden ayrılan kişilerin yetkisini gecikmeksizin kaldırmakla yükümlüdür.

4.4. Hesap erişim bilgilerinin güvenliği KURUM'un sorumluluğundadır. Yetkisiz erişim şüphesi hâlinde KURUM, PATİBASE'i derhâl bilgilendirir.

4.5. Kurum Hesabı devredilemez, satılamaz, kiralanamaz ve üçüncü kişilerin kullanımına açılamaz. KURUM'un tüzel kişiliğinde birleşme, ad değişikliği veya benzeri bir değişiklik olması hâlinde durum PATİBASE'e bildirilir.

5. Kurum İçeriği ve İlan Kuralları

5.1. İçerik sağlayıcı KURUM'dur. Kurum İçeriği'nden doğan her türlü hukuki ve cezai sorumluluk KURUM'a aittir.

5.2. KURUM, yayımladığı İlan'larda yer alan bilgilerin (tür, ırk, yaş, cinsiyet, sağlık durumu, aşı ve kısırlaştırma durumu, dijital kimlik / mikroçip bilgisi, davranış özellikleri, konum) doğru, güncel ve yanıltıcı olmadığını taahhüt eder.

5.3. KURUM, ilana konu hayvan üzerinde sahiplendirme veya ilan verme yetkisini haiz olduğunu beyan eder.

5.4. Ticari satış yasağı. İlanlar yalnızca bedelsiz sahiplendirme amacıyla kullanılabilir. Hayvanın satışına ya da bedel veya bağış karşılığı devrine yönelik içerik yayımlanamaz. Fiilen yapılmış ve belgelendirilebilen veteriner masraflarının talep edilmesi hâlinde bu husus ilanda açıkça belirtilir.

5.5. Mevzuata uygunluk. KURUM, faaliyetini 5199 sayılı Kanun ve ilgili yönetmeliklere uygun yürütür; hayvanların kayıt altına alınması, kısırlaştırma ve dijital kimliklendirme yükümlülüklerine riayet eder.

5.6. Güncelleme. Hayvan sahiplendirildiğinde, vefat ettiğinde veya ilan geçerliliğini yitirdiğinde KURUM ilanı en geç 3 iş günü içinde kapatır veya günceller.

5.7. Üçüncü kişi hakları. KURUM, yüklediği görsel, video ve metinlerin kullanım hakkını haiz olduğunu; üçüncü kişilerin fikri mülkiyet ve kişilik haklarını ihlal etmediğini; ilan içeriğine üçüncü kişilerin kişisel verilerini hukuka aykırı şekilde dâhil etmediğini taahhüt eder.

5.8. Sahiplendirme ilişkisi. Sahiplendirme, KURUM ile sahiplenen arasında kurulur. PATİBASE bu ilişkinin tarafı değildir; hayvanın durumu, sahiplenenin uygunluğu, sahiplendirme sonrası takip ve bu ilişkiden doğan uyuşmazlıklardan sorumlu değildir.

6. Davet Bağlantısı ve Gönüllü Etiketi

Bu bölüm, yalnızca PATİBASE tarafından KURUM'a Davet Bağlantısı tahsis edilmesi hâlinde uygulanır.

6.1. Tahsis. PATİBASE, KURUM'a özel bir Davet Bağlantısı üretebilir. Bağlantı yalnızca KURUM'a tahsis edilmiştir; devredilemez ve ticari amaçla kullanılamaz.

6.2. Paylaşım. KURUM, Davet Bağlantısı'nı kendi gönüllü iletişim kanallarında (mesajlaşma grupları, sosyal medya hesapları, web sitesi, e-posta bültenleri, etkinlik materyalleri) paylaşabilir.

6.3. Gönüllü statüsü. Davet Bağlantısı üzerinden Platform'a kayıt olan kullanıcının hesabına Gönüllü Etiketi tanımlanır. Kullanıcıya kayıt akışında etiketlenmenin anlamı ve sonuçları açıkça gösterilir; kullanıcının onayı alınmadan etiket tanımlanmaz.

6.4. Etiketin anlamı ve sınırı. Gönüllü Etiketi yalnızca ilan sahibinin KURUM'un gönüllü ağına dâhil olduğunu gösterir. Etiket; KURUM'un ilanın sahibi, ilan veren veya içerik sağlayıcısı olduğu, ilan içeriğini denetlediği, doğruladığı veya kefil olduğu ya da Gönüllü'nün KURUM üyesi olduğu veya KURUM adına temsil yetkisini haiz olduğu anlamına gelmez. Bu husus Platform'da etiketin yanında bilgi notu olarak gösterilir.

6.5. Gönüllü ilanlarında sorumluluk. Bir Gönüllü'nün kendi hesabından yayımladığı ilanlarda ilan sahibi ve içerik sağlayıcı Gönüllü'dür. Bu ilanların içeriğinden, sahiplendirme sürecinden ve doğan tüm sonuçlardan münhasıran Gönüllü sorumludur; KURUM'un bu ilanlar bakımından içeriği önceden denetleme yükümlülüğü ve hukuki sorumluluğu bulunmamaktadır.

6.6. Etiketin kaldırılması. KURUM, herhangi bir Gönüllü'nün etiketinin kaldırılmasını gerekçe göstermeksizin yazılı olarak talep edebilir; PATİBASE talebi en geç 2 iş günü içinde yerine getirir ve etiketi geçmiş ilanlar dâhil tüm görünümlerden kaldırır. Gönüllü de dilediği zaman kendi hesap ayarlarından etiketi kaldırabilir.

6.7. Kötüye kullanım. Davet Bağlantısı'nın izinsiz dağıtımı, kitlesel sahte kayıt veya mevzuata aykırı kullanımı hâlinde PATİBASE, KURUM'u gerekçesiyle bilgilendirerek bağlantıyı askıya alabilir veya yenileyebilir.

6.8. Raporlama. PATİBASE, KURUM'a toplam gönüllü sayısı, ilan adedi ve sahiplendirme sayısı gibi toplulaştırılmış istatistikleri sağlayabilir. Gönüllülerin kimlik ve iletişim bilgileri ancak ilgili Gönüllü'nün açık rızası hâlinde KURUM ile paylaşılır.

7. PATİBASE'in Hukuki Konumu

7.1. PATİBASE, 5651 sayılı Kanun anlamında yer sağlayıcı konumundadır; Kurum İçeriği'ni ve Gönüllü ilanlarını yayımdan önce genel olarak denetlemekle yükümlü değildir.

7.2. PATİBASE, KURUM ile Platform kullanıcıları arasındaki hiçbir ilişkinin tarafı değildir; yalnızca teknik altyapı ve iletişim ortamı sağlar.

7.3. Kurum İçeriği'nden veya KURUM'un fiillerinden doğan ve PATİBASE'e yöneltilen üçüncü kişi talepleri, idari yaptırımlar ve yargılama giderlerinde KURUM, PATİBASE'i tazmin eder. PATİBASE'in kendi kusuru oranındaki sorumluluğu saklıdır.

8. Yasaklı İçerik ve Davranışlar

KURUM ve Yetkili Kullanıcıları Platform'da aşağıdaki fiilleri gerçekleştiremez:

• Hayvan satışı, bedel karşılığı devir, üretim veya ticaretine yönelik içerik yayımlamak,
• Yanıltıcı, gerçeğe aykırı veya doğrulanamayan bilgi paylaşmak,
• Hayvana kötü muamele, istismar veya şiddet içeren ya da bunları özendiren içerik paylaşmak,
• Üçüncü kişilerin kişisel verilerini hukuka aykırı şekilde paylaşmak,
• Nefret söylemi, hakaret, taciz veya ayrımcılık içeren paylaşımlar yapmak,
• Platform'u siyasi propaganda veya PatiBase ile ilgisiz ticari tanıtım amacıyla kullanmak,
• İzinsiz bağış veya yardım toplama çağrısı yapmak (bkz. m.12.3),
• Platform'un teknik altyapısına zarar vermek, otomatik veri çekmek (scraping), güvenlik önlemlerini aşmaya çalışmak,
• Başka bir kurum, kişi veya kamu kurumu adına hareket ediyormuş izlenimi yaratmak.

9. Moderasyon, Askıya Alma ve Hesabın Kapatılması

9.1. PATİBASE, aşağıdaki hâllerde bir içeriği yayımdan kaldırabilir veya erişime kapatabilir: içeriğin Mevzuata, işbu sözleşmeye veya Platform kullanım koşullarına aykırı olması; hayvan ticareti, istismar veya yanıltıcı bilgi şüphesi; yetkili merci kararı veya haklı üçüncü kişi bildirimi.

9.2. İçeriğin kaldırılması hâlinde PATİBASE, işlemi gerekçesiyle birlikte KURUM'a bildirir. Acil hâller dışında kaldırma öncesinde KURUM'a düzeltme için makul süre tanınır.

9.3. Ağır veya tekrarlanan ihlallerde PATİBASE, Kurum Hesabı'nı geçici olarak askıya alabilir veya doğrulama rozetini kaldırabilir. İhlalin ağırlığı ve sürekliliği hâlinde hesap kalıcı olarak kapatılabilir.

9.4. KURUM, kaldırma veya askıya alma kararına info@patibase.app adresine yazılı olarak itiraz edebilir. PATİBASE itirazı makul sürede değerlendirir ve sonucu bildirir.

10. Kişisel Verilerin Korunması

10.1. Taraflar 6698 sayılı KVKK ve ilgili ikincil mevzuata uymayı taahhüt eder.

10.2. Platform kullanıcı verileri bakımından veri sorumlusu PATİBASE'dir. PATİBASE, aydınlatma yükümlülüğünü kendisi yerine getirir ve gerekli hukuki sebebe dayanır. Platform Gizlilik Politikası ve Aydınlatma Metni bu sözleşmenin ayrılmaz parçasıdır.

10.3. KURUM'a aktarılan veriler — sahiplenme başvurusu yapan kullanıcıların ve sahiplenenlerin verileri — KURUM'a aktarıldığı andan itibaren KURUM, bu veriler bakımından bağımsız veri sorumlusu sıfatını haizdir.

10.4. KURUM, kendisine aktarılan verileri yalnızca ilgili sürecin yürütülmesi amacıyla işler. Bu veriler pazarlama, üyelik daveti, bağış çağrısı, anket veya üçüncü kişilerle paylaşım dâhil başka hiçbir amaçla kullanılamaz. KURUM kendi aydınlatma yükümlülüğünü kendisi yerine getirir.

10.5. Taraflar KVKK m.12 uyarınca gerekli teknik ve idari tedbirleri alır. Bir veri ihlali hâlinde diğer taraf en geç 24 saat içinde bilgilendirilir.

10.6. Kişisel Verileri Koruma Kurulu veya ilgili kişi talebi hâlinde taraflar birbirine gecikmeksizin bilgi ve belge desteği verir.

11. Fikri Mülkiyet

11.1. Kurum İçeriği'nin fikri mülkiyeti KURUM'da kalır.

11.2. KURUM, Kurum İçeriği'nin Platform'da yayımlanması, görüntülenmesi, arama sonuçlarında listelenmesi ve teknik olarak gerekli biçimde işlenmesi (boyutlandırma, önbellekleme, biçim dönüştürme) için PATİBASE'e münhasır olmayan, bedelsiz, dünya çapında ve devredilebilir bir kullanım lisansı verir. Lisans, içeriğin Platform'dan kaldırılmasıyla sona erer; teknik yedeklerde makul süre kalması bu hükmün istisnasıdır.

11.3. Tanıtım kullanımı. PATİBASE, KURUM'un adını ve logosunu Platform içindeki kurum listelerinde, kurum profil sayfasında ve Gönüllü Etiketi'nde kullanabilir. Bunun dışındaki tanıtım kullanımları (basın bülteni, reklam, sunum) KURUM'un ayrıca yazılı onayına tabidir.

11.4. PatiBase markası. PATİBASE, KURUM'a "PatiBase" marka ve logosunu yalnızca iş birliğinin duyurulması amacıyla, sözleşme süresince, münhasır olmayan ve devredilemez şekilde kullanma hakkı verir. KURUM markayı kendi adına tescil ettiremez veya benzer marka başvurusunda bulunamaz. Bu hak sözleşmenin sona ermesiyle kendiliğinden ortadan kalkar.

12. Ücretlendirme

12.1. Kurum Hesabı ve işbu sözleşme kapsamındaki hizmetler bedelsizdir. İlan sayısı için sınır uygulanmaz.

12.2. PATİBASE ileride ücretli kurum özellikleri sunabilir. Bu özellikler KURUM'a ayrıca teklif edilir ve KURUM'un kabulü olmadan ücret doğmaz. Mevcut bedelsiz hizmetler, işbu sürüm yürürlükte olduğu sürece ücretli hâle getirilmez.

12.3. Bağış toplama. Platform üzerinden KURUM adına bağış veya yardım toplanmaz. Bağış toplama faaliyeti 5253 sayılı Dernekler Kanunu ve 2860 sayılı Yardım Toplama Kanunu kapsamında ayrı izin gerektirir; böyle bir modül ancak tarafların ayrı yazılı mutabakatı ve gerekli izinlerin alınması hâlinde devreye alınabilir.

13. Hizmet Seviyesi ve Sorumluluğun Sınırlanması

13.1. PATİBASE, Platform'un kesintisiz çalışması için makul çabayı gösterir ve planlı bakım çalışmalarını önceden duyurur. Kesintisiz ve hatasız hizmet garantisi verilmez.

13.2. Hizmet bedelsiz sunulduğundan PATİBASE'in sorumluluğu, kasıt ve ağır ihmal hâlleri saklı kalmak üzere sınırlıdır. PATİBASE hiçbir hâlde dolaylı zararlardan, kâr kaybından, veri kaybından veya itibar kaybından sorumlu değildir.

13.3. PATİBASE, mevzuata aykırılık şüphesi, yetkili merci talebi veya ciddi teknik sorun hâlinde KURUM'u bilgilendirerek hizmetleri geçici olarak askıya alabilir.

13.4. Mücbir sebep hâllerinde (doğal afet, salgın, savaş, siber saldırı, altyapı sağlayıcılarından kaynaklanan uzun süreli kesinti, resmî makam kararları) yükümlülükler mücbir sebep süresince askıya alınır.

14. Süre ve Fesih

14.1. Sözleşme, Kurum Hesabı'nın onaylanmasıyla yürürlüğe girer ve süresizdir.

14.2. KURUM, dilediği zaman Platform üzerinden veya info@patibase.app adresine yazılı bildirimle hesabını kapatabilir ve sözleşmeyi feshedebilir.

14.3. PATİBASE, 30 gün önceden yazılı bildirimde bulunmak kaydıyla sözleşmeyi feshedebilir. Sözleşmeye ağır aykırılık, mevzuata aykırılık veya yetkili merci kararı hâllerinde bildirim süresi aranmaksızın derhâl fesih mümkündür.

14.4. Fesih sonrası. Kurum Hesabı ve aktif ilanlar yayımdan kaldırılır. Varsa Davet Bağlantısı derhâl devre dışı bırakılır ve tüm Gönüllü Etiketleri 15 gün içinde kaldırılır; Gönüllüler'in kendi hesapları ve ilanları etkilenmez. KURUM'un talebi hâlinde Kurum Hesabı'na ait ilan ve başvuru kayıtları makul bir formatta KURUM'a aktarılır. Kişisel veri (m.10) ve tazmin (m.7.3) yükümlülükleri fesihten sonra da yürürlükte kalır.

15. Sözleşme Değişiklikleri ve Sürüm Yönetimi

15.1. PATİBASE işbu sözleşmeyi güncelleyebilir. Her güncelleme yeni bir sürüm numarası ve yürürlük tarihi ile yayımlanır; önceki sürümler arşivde erişilebilir kalır.

15.2. KURUM'un hak ve yükümlülüklerini esaslı şekilde etkileyen değişiklikler, yürürlük tarihinden en az 15 gün önce KURUM'a e-posta ile bildirilir ve Platform'da yeniden onay istenir. Sessiz kabul uygulanmaz; yeni sürüm onaylanmadığı sürece KURUM için önceki sürüm geçerli olmaya devam eder.

15.3. KURUM yeni sürümü onaylamak istemezse m.14.2 uyarınca sözleşmeyi feshedebilir.

15.4. Şekli düzeltmeler, yazım hataları ve KURUM aleyhine olmayan açıklayıcı değişiklikler yeniden onay gerektirmez; sürüm notunda belirtilir.

16. Bildirim

16.1. PATİBASE'in KURUM'a bildirimleri, KURUM'un başvuruda beyan ettiği e-posta adresine ve/veya Platform içi bildirim olarak yapılır ve geçerli sayılır.

16.2. KURUM'un PATİBASE'e bildirimleri info@patibase.app adresine yapılır.

16.3. İletişim bilgilerini güncel tutmak KURUM'un sorumluluğundadır.

17. Diğer Hükümler ve Uyuşmazlıkların Çözümü

17.1. Sözleşmenin bir hükmünün geçersizliği diğer hükümlerin geçerliliğini etkilemez.

17.2. Bir hakkın kullanılmaması o haktan feragat anlamına gelmez.

17.3. KURUM, sözleşmeden doğan hak ve yükümlülüklerini PATİBASE'in yazılı onayı olmaksızın devredemez.

17.4. Taraflar uyuşmazlıkları öncelikle iyi niyetle ve müzakere yoluyla çözmeye çalışır. Çözülemeyen uyuşmazlıklarda İstanbul Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir. Uygulanacak hukuk Türk hukukudur.

17.5. Taraflar arasında ayrıca bir iş birliği protokolü imzalanmışsa, protokolde açıkça aksi düzenlenmedikçe işbu sözleşme hükümleri uygulanmaya devam eder. Çelişki hâlinde imzalı protokol hükümleri önceliklidir.

17.6. Dil. İşbu sözleşmenin asıl metni Türkçedir. İngilizce çeviri yalnızca bilgilendirme amacıyla sunulmuştur; iki metin arasında çelişki bulunması hâlinde Türkçe metin esas alınır. Kabul kaydında saklanan metin özeti (hash) Türkçe metne aittir.